2011年度玉川大学体育会アーチェリー部OB会定例総会の報告

平成23年10月23日（日）玉川大学記念体育館実習室におきまして平成23年度アーチェリー部ＯＢ会定例総会並びにアーチェリー部定例総会を開催致しました。

ＯＢ会定例総会

議事

震災の関係で開催が遅れておりました総会ですがやっと開催することができました。
残念ながら昨年に続きOB会員の出席者が少なく(脇部長、役員3人、会員4人の合計8人)、議事進行順を柔軟に入れ替え出席者の意見を相互交換可能な形で進行いたしました。

特筆すべき課題として会員の参加率を上げていく方策を検討いたしました。

「情報の発信(会員への提供)をこまめに行う」や「以前のように行事を行う」等ありましたがその中で、参加する際に未納の会費を請求される事への懸念やそもそも会費が高いのではないか等、 以前から継続審議となっていた会費に伴う意見が多くあり、役員の提案どおり会費を値下げを決議しました。
協議の結果、複数年納入の割引をなくし会費の年額1000円とすることとし、内規の改定を行いました。
夫婦割引等の特別な割引制度や納入方法については役員一任の上今後の検討課題となりましたので詳細が決まりましたらお知らせいたします。
尚、本年分の会費を既に納入頂いている会員につきましては、改定に伴ない発生した差額について次年度以降の会費の前払いとしてお預かりをさせて頂きます。

前年度会計報告及び事業報告、今年度会計予算案、事業案の採決等滞りなく進みました。
役員選出については現役に近い年代の役員増やす努力を行う方向性を確認し承認されました。
また「新会員の紹介」は該当者の出席が無かったため割愛し「各代幹事の選出」は現状のまま変更無しとなりました。

アーチェリー部定例総会

総会式次第

昨年同様資料の訂正箇所の多さや会計報告書の改善などの意見がありましたが概ね滞りなく進みました。
新入生は5名で決して多いとはいえませんが、現在の部員数からすればまずまずといえるのではないでしょうか。
但し女子が全体で新入生1名のみですので女子部員の勧誘を求める意見が出されました。
新主将挨拶では少数ながら各自が自覚を持って活動して行きたいといった意気込みが感じられました。

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